Beschaffungsmanagement WASI Sc@n
Das Beschaffungsmanagement WASI Sc@n wurde entwickelt, um für mittelständische Industrieunternehmen die Beschaffungsprozesse für Verbindungselemente aus Edelstahl effizienter zu gestalten und so die Beschaffungskosten zu senken.
Unternehmen, die das Beschaffungsmanagement WASI Sc@n einsetzen, profitieren von einer Reduzierung der Fehlerquellen durch eine effektive Bestellerfassung. Gleichzeitig erhalten sie im Vergleich zum herkömmlichen Bestellprozess eine umfassendere Prozesstransparenz sowie eine höhere Prozesssicherheit. Die Einkäufer der Firmen freuen sich über die Entlastung in der operativen Arbeit, weil unter anderem die Durchlaufzeiten für eine Bestellung wesentlich kürzer sind als früher. Weiterer positiver Nebeneffekt sind die geringeren Prozesskosten. Operativ sichern sich die Unternehmen die Versorgung mit Verbindungselementen, deren Fehlmengen im Betrieb häufig sehr kostspielig wären. Zugleich ermöglicht WASI kundenspezifische Lösungen durch unterschiedliche Module, die die Unternehmen individuell anpassen können.
„Heutzutage sind Industrieunternehmen verstärkt in der Pflicht, ihre Prozesskosten noch weiter zu senken, um im weltweiten Wettbewerb mithalten zu können. Daher setzen immer mehr Firmen auf Belieferungssysteme mit einer elektronischen Anbindung, wie sie WASI entwickelt hat. Denn auf diese Weise können Unternehmen ihre Beschaffungskosten für Kleinteile spürbar reduzieren“, sagt Dirk Kiele-Dunsche, Geschäftsführer von WASI.
WASI-Scanner als Herzstück des Beschaffungsmanagements
Das Herzstück des Beschaffungsmanagement WASI Sc@n ist der WASI-Scanner. Jeder Kunde erhält vom Spezialisten für Edelstahl-Verbindungselemente einen WASI-Scanner und zu seinen Produkten passende Barcodeetiketten, die er beispielsweise auf Regalböden klebt. Mit dem Scanner liest der Kunde oder WASI schnell und einfach direkt am Regal die Barcodes der Artikel ein, deren Vorräte zur Neige gehen. Anschließend werden die gescannten Daten des Scanners in einen Onlineshop hochgeladen. Dort kann der Kunde jederzeit die Bestellmengen anpassen und verändern sowie weitere Artikel auswählen, die er nicht in seinen Regalen bevorratet. Somit hat ein WASI Sc@n-Nutzer auch alle Artikel im Griff, die er nicht so häufig benötigt. In den Werkstätten und Produktionshallen bevorraten die Unternehmen in den Regalen nur noch die Artikel, die sie regelmäßig einsetzen. Nach Absendung der Bestellung gehen die Daten automatisch bei WASI ein, und die Nachfüllmengen werden geliefert.
Drei Module für individuelle Kundenprozesse
„WASI orientiert sich stets an den Wünschen und Anforderungen des Kunden. In einem ersten Schritt erstellen wir gemeinsam mit dem Kunden das für ihn passende Konzept“, erläutert Kiele-Dunsche. So bietet WASI neben dem effektiven Grundprozess jedem Kunden individuell zusätzliche Optionen, um das Beschaffungsmanagement weiter zu optimieren. Das neue Beschaffungsmanagement-System WASI Sc@n lässt sich flexibel erweitern und individuell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen: Jeder Nutzer kann sich mit der Option Barcodekatalog eine Favoritenliste generieren und diese ausgedruckt als Barcodekatalog für seine Nachbestellungen nutzen. Mit dem Barcodekatalog führt er seine Bestellungen bequem vom Schreibtisch aus. Mit Systemregalen und den dazu passenden Systemverpackungen oder Behältern schöpft er alle Möglichkeiten für einen schlanken Beschaffungsprozess aus.
Schräge Regalböden, Kartons mit Schüttfunktion
Die im neuen Belieferungssystem verwendeten Regale verfügen über schräge Regalböden, damit man eine bessere Übersicht über die vorhandenen Kartons hat und die Schüttfunktion optimal nutzen kann. Die Kartons und die Lagerbehälter sind vom Volumen her genau auf die stabilen und rotlackierten Regale zugeschnitten, sodass sie platzsparend auf die Regalböden passen und den Raum optimal ausnutzen. Darüber hinaus verfügen die in verschiedenen Größen erhältlichen Kartons über eine Schüttfunktion. Der Kunde bekommt die WASI-Artikel optional in den optisch ansprechenden Kartons mit einem roten Streifen und einem WASI-Logo geliefert. Dies sorgt für ein einheitliches und sauberes Erscheinungsbild im Regal. Auf dem Etikett ist immer ersichtlich, wie viele Kartons in eine Reihe passen. Auf diese Weise sehen die Anwender sofort, wie groß der Bestellbedarf ist.
WASI hat das neue Beschaffungsmanagement WASI Sc@n bereits bei mehreren zufriedenen Kunden im Einsatz. „Derzeit stehen wir in Gesprächen mit weiteren Kunden, die am kompletten Service von WASI interessiert sind und teilweise auch mit eigenen Lagerbehältern arbeiten“, berichtet der WASI-Geschäftsführer. „Zudem sprechen wir mit dem Fachhandel, zum Beispiel dem Holzfachhandel. Dabei geht es um die direkte, optimale Warenpräsentation von Verbindungs-Elementen aus Edelstahl in den Verkaufsräumen. Im Fokus dieser Ausrichtung stehen dann verbraucherfreundliche Gebindegrößen, einheitliche Verpackungslinien, Etiketten im Kundendesign, zum Kunden passende Verpackungslinien, einladende Verkaufsregale und Regalservice.
Fazit
Das Beschaffungsmanagement WASI Sc@n reduziert die Fehlerquote und den Arbeitsaufwand im Beschaffungsprozess sowie den Platzbedarf im Lager, es liefert mehr Transparenz und Versorgungssicherheit, sodass Kunden einen großen Teil der Versorgungsverantwortung für Verbindungselemente aus Edelstahl einfach auf WASI verlagern.
